社团管理信息系统开题报告

一、研究目的和意义
研究目的：在当今社会，随着校园文化的不断丰富和发展，大学里的社团越来越多，社团活动也越来越频繁，社员的入社和退社也比较频繁，所以社团管理成为一件繁琐且复杂的事情，如果都采用人工管理，这将是一个很庞大而且浪费时间的工程。长期以来，很多高校一直使用传统的人工记录方法记录和管理社团的各项活动，例如：各社团负责人在招新时运用纸质表格添加社员，在开展活动时手工记录社团活动情况，手工管理社团的物资和经费等，然后将信息上报社团联合会进行汇总以及存入档案；社联对于新社团的加入和各社团信息的管理也局限在Excel表格和纸质记录上。这种管理方式存在着诸多弊端，比如效率低、浪费人力物力、信息容易出错丢失等等。而且时间一长，数据以及文件堆积过多，使得以后的信息查找以及更新变得特别麻烦。随着计算机技术和网络技术的发展，利用信息化手段进行管理越来越成为校园社团管理的发展方向，自动化和智能化的校园社团管理模式日益显示出推进校园社团发展的巨大作用。因此，我们的目标是研究如何借助计算机和网络等相关的信息化技术手段建立一套社团管理信息系统，以便学校的社团管理能够更加科学合理。
研究意义：利用先进的计算机技术、网络通信技术、多媒体技术等相关的技术，建设一套完善的社团管理信息系统，能够将各社员与学校管理老师联系起来实现即时信息通迅，为师生节约了大量的时间与精力并大大提高了学校管理工作的效率与质量，同时也精简了学校管理机构，具有重要的实践意义。
二、研究现状的文献综述
2.1 国内研究现状
目前国内大多数高校社团的资料管理以纸质档案为主，电子档案为辅。没有一款完整的、系统的、功能完善的专业管理软件。成员信息，活动资料多为纸质材料。不便于保存、查阅，管理效率低下。电子档案以各种活动总结的电子版为主，没有统一的格式和存放空间，也极易丢失。
还有一部分高校使用的是共青团中央发行的到梦空间，该社团系统的主要功能是社团进行活动的发布，学生进行报名，活动前后签到签退，学生给予活动评价，最后系统给予学生学分。该系统主要实现大学校园活动的发布、在线报名、打卡签到、颁奖、颁发学分、评价功能。该系统主要是对学生社团活动的管理，而非社团信息管理，人员管理，社团经费管理等等模块尚不存在，然而这些模块才是社团管理系统的重点。此外，由于到梦空间使用用户多，经常导致系统崩溃。
2.2 国外研究现状
目前在国外，集中式的学生社团管理系统，产生于20世纪70-80年代，是基于大型计算机开发的，成为了学生社团管理产品的第一代，其缺点是比较庞大；由于桌面化的计算机的推广，在90年代，出现了第二代学生社团管理产品，实现的是桌面计算机对于本网内的管理设备控制，其主要缺点是无法实现联网控制；新世纪，随着网络的普及化，结合了电子化、系统控制化、系统协同化技术，产生了新环境下的第三代学生社团管理系统，能够较好地满足网络化体系。
在国外，学生社团管理技术，发展成为一门综合性技术，大学生社团数据管理应运而生，为解决数据管理问题，提升高校的工作效率，迅速地发展了大学生社团存储型的管理软件。以协同工作、通讯工程、计算机等技术为支撑，该软件借助各种信息通讯技术，是多个学科相互交叉、渗透的科学，系统工程应用先进的科技手段，有效地保障了高校的学生社团系统维护与安全防范保障。
三、研究内容
本课题的研究目标就是要构建一个功能齐全、操作简单、界面美观、维护方便的大学生社团管理系统来对校园社团信息进行管理。用户登录系统后可以对相应的信息进行添加、修改、查询、删除信息等。
本系统的模块是分为用户模块和管理员模块，管理员负责学生管理模块、社团管理模块、公告管理模块、留言管理模块、加入社团管理模块、活动管理模块、管理员管理模块。社团管理员则负责预约管理模块、活动报名的审核等。
系统具有三类系统用户分别是：系统管理员、社长师、学生。每类系统用户登录系统之后所能够使用的功能模块是有差异的，下面对此作详细介绍：
系统管理员：用户管理、社团管理、赞助商管理、社团管理、赞助记录管理、通知公告管理。用户管理主要完成对社团管理员和学生的账号进行添加、删除、修改等功能；赞助商管理是在对经常赞助我们社团的赞助商进行修改,添加,删除；赞助记录管理是记录每个赞助商对社团活动的记录；社团管理是对本院各个社团进行管理；通知公告管理是公告一些本系统的通知公告。
社团管理员：个人信息修改、活动管理（添加、删除、修改）、活动报名审核（查看学生参与报名的信息）、入团审核（对于加入本社团的学生进行审核）。
学生：个人信息修改、活动报名（查看社团的活动对自己感兴趣的进行报名）。个人信息修改是对自己的账号密码或者个人资料进行修改；加入社团是查看现有的社团信息及其要求，并对感兴趣的社团进行加入申请。
以上是对系统各个功能模块的介绍，本系统的整体内容结构图如下：

四、研究重点及难点
1、社团管理对于学生活动报名的审核；
2、赞助记录的统计分析；
3、学生加入社团,社团管理员审核处理流程。
五、研究方法
在研究的过程中，主要采取构建以下3种研究方法：
分析法：查阅相关资料并进行分析总结。
模仿法：通过对网上提供的源代码进行研究，为本系统的开发提供经验。
实验研究法：通过大量的实验，对所写代码进行不断修改。
六、研究进度
2021年12月20日—2022年3月10日：选题、课题调研、相关资料收集、完成开题报告。
2022年3月11日—2022年3月31日：学习编程相关知识，进行需求分析和系统设计，确定系统设计方案。详细设计、编码、测试和维护。
2022年4月1日—10日：定初稿。
2022年4月11日—20日：中期检查。
2022年4月21日—30日：定稿。
2022年5月1日—30日：答辩。
主要参考文献
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