在现今这个社会企业的办公用品种类繁多，使用的部门和人员也比较多，最常出现的问题就是浪费现象比较普遍，而且消耗用品补充不及时。而在使用了办公物品管理系统之后，这一现象将会得到很大的改善。不管我们所处何时何地，只要有上网条件我们就可以在网上进行办公物品的管理，并且使办公物品的申请和审批流程更加方便快捷，可以使管理人员更加清楚的知道办公用品的状况和流向，通过领用的记录和统计，可以增强领用人的节约意识，同时可以及时的补充已消耗的办公物品，不耽误大家的工作。极大的提高工作效率，避免人力、物力和时间的浪费。
对用户的使用权限、系统数据管理、修改口令等内容进行相应的管理与设置。
对公司信息、部门信息、员工信息进行相应记录。
对办公物品的领取，首先要提出申请，然后管理员进行审批。
设置审批的权限（管理员有此功能）。审批通过后才能发放物品。
能分别对已领物品，已申请但未领物品，物品类别或其它条件等进行查询。
对物品的当前库存量情况进行系统的管理。让管理者清楚当前物品库存量、所有部门的办公用品使用情况，以便加强成本控制。
办公物品小于某一零界值时系统会自动提示管理员。
