企业通过会议进行的方案沟通、修改和决策，长期以来企业一般使用传统的人工方法发布会议信息，整理、查询会议记录。传统的由秘书进行的人工会议记录和管理相对繁琐且手工作业效率低下，同时也不易管理、容易出错且保密性差，在大量的会议记录资料中查询会议信息，利用计算机对会议进行管理具有手工管理无法比拟的优点，查询更加快速便捷，准确率高，保密性强，成本也更加低廉。这些优点能极大的提高会议管理的效率，也是企事业走向科学化、正规化管理的重要手段。使用一个有效的会议管理工具，能让会议管理更加简明，记录条理更清晰，帮助决策者更快的做出好的决策，让会议的作用达到最大化。充分利用计算机资源为企事业单位工作，减轻会议管理人员的工作负担，实现管理工作信息化，因此开发这样一个会议管理系统是一件很必要的事情。借助java编程语言、jsp技术、sqlserver,mysql数据库和tomcat服务器来完成系统的所有功能。
1．系统登录：系统登录是用户访问系统的路口，设计了系统登录界面，包括用户名、密码和验证码，然后对登录进来的用户判断身份信息，判断是管理员用户还是员工。
2．系统用户管理：不管是超级管理员还是普通管理员都需要管理系统用户，包括普通管理员的添加、删除、修改、查询，修改管理员的登录密码，新添加的管理员用户可以登录系统。
3．员工管理：管理员可以管理系统的其他员工的账号，包括录入新员工，删除现有的员工，修改现有的员工的信息，并可以通过员工名和姓名等关键字搜索员工，打印员工列表页面，导出员工列表至excel中。
4．修改密码：系统所有用户（管理员和用户）应该都要能修改自己的登录密码，修改后需要重新登录。
5．预订记录管理：员工选择会议室添加预订，员工对预订记录的添加、删除、修改、管理员查询员工的预订记录，实际上是对预订记录表的操作。
6．会议室管理：管理员管理会议室信息，录入会议室信息，包括编号 名称 容量 状态 添加时间等信息。
7．个人资料管理：由用户使用，用户登录个人，可以修改个人当初的信息，如修改电话号码、邮箱等，用户的用户名是无法修改的。
8．站内信件管理：用户之间使用站内邮件达到线下交流的目的，发送邮件，接收邮件，查询已发送的邮件。
9．页面打印：设计系统时，在代码中连接打印机，进行系统的一些页面的打印。
10．导出报表：用户可能需要将某些数据列表提取出来，在代码中调用导出至excel中的函数，并开启连接excel的驱动，实现导出报表的功能。
目 录
第1章 绪论 1
1.1 选题背景 1
1.2 开发意义 1
1.3 研究内容 1
1.4 论文的组成 1
1.5 本章小结 2
第2章 系统开发技术的介绍 3
2.1 MyEclipse简介 3
2.2HTML/CSS简介 3
2.3jsp简介 3
2.4Sqlserver数据库概念和特点 4
2.5本章小结 4
第3章 系统分析 5
3.1功能需求分析 5
3.2业务流程分析 6
3.3数据流程分析 7
3.4本章小结 9
第4章 系统设计 10
4.1系统网络架构设计 10
4.2系统总体设计 10
4.3系统功能模块设计 10
4.4数据库设计 11
4.4.1概念模型设计 11
4.4.2数据库表设计 11
4.4.3数据库连接计 14
4.5本章小结 14
第5章 系统的实现 15
5.1主页面的实现 15
5.2登录模块的实现 16
5.3预订模块的实现 17
5.4会议室管理模块的实现 19
5.5站内信件模块的实现 20
5.6系统管理的实现 22
5.7本章小结 23
第6章 系统测试 24
6.1运行环境说明 24
6.2界面测试 24
6.3功能测试 24
6.4测试结果 25
6.5本章小结 26
第7章 总结 27
致 谢 28
参考文献 29
