本系统主要针对高校研究生管理工作中研究生导师双向选择这一培养环节进行设计与开发的,系统的使用对象为系统管理员、导师和研究生三种身份的用户。
1.普通用户(导师和研究生)需求
①普通用户可以在线获取双向选择相关的全部信息和资料,如导师信息、政策文件、新闻、双向选择动态信息等。
②能够互动和反馈的平台,方便研究生、导师和管理员进行沟通交流并保存交流记录和信息。
③通过在线选择和确认,方便、快捷地完成双向选择工作。
④根据各自的需求快速查询并统计相关数据和信息,生成PDF格式的报表进行打印。
2.管理员用户需求
①对已通过验证的用户提供帐号和密码。
②添加、删除、修改、查询、浏览、统计和打印所有用户的账号,对应的登录密码,设定角色的权限,设置用户管理,信息管理,统计分析,数据报表,上传附件以及审核批复等。
③在线帮助用户解答系统技术性或使用中问题,管理各个系统数据间的连接问题,保证系统的安全和升级等。
本系统所必需要实现的功能如下:
1.用户登录身份验证
身份验证对于维护开放式系统的安全性至关重要,因此只有通过验证的用户才能进入相应权限的界面。
2.用户管理
对普通用户(导师和研究生用户)账号采取实名制进行添加、删除、修改、查询以及设定初始密码等编辑操作,根据用户的级别分别授予或撤销相应的权限。
3.角色授权
管理员根据用户在双向选择工作中的实际需要和操作使用,对两种普通用户的权限范围和具体内容进行设置。管理员通过角色授权功能模块对系统的前台用户分别授予不同范围内的操作权限以维护系统数据的安全性。
4.信息管理
用户的个人资料(姓名、职称、专业、邮箱等)、新闻、通知、文件等资料的存档都通过此模块来完成,同时还提供资料和信息的增、删、修改等编辑功能。
5.系统管理
系统管理涉及到系统配置(参数配置、系统运行和访问状况)、系统安全和系统升级等功能,该子系统功能模块提供了数据备份和数据恢复服务,实时获取、更新信息,保证数据同步,为管理员和系统维护人员实时监控系统的运行提供了有效保证。
6.申请、确定及审批
研究生申请:研究生通过系统在线选定申请志愿并提交、保存。导师确定:导师通过系统对向自己提出申请的研究生进行选定并提交、保存。
管理员审批:通过系统初步设定条件审核后,管理员将进一步审核与研究生导师双向选择工作相关的详细资料,审批结果同步更新。
7.浏览、查询与统计
以列表的方式列出所有的信息和记录以供用户浏览,通过数据查询模块进行单项或组合匹配查询、精确查询和模糊查询。数据统计模块应完成数字
化统计,为研究生培养工作各个环节的顺利开展提供基础数据以及决策性依据。
8.在线交流与帮助
用户可以根据各自的需求,在不受时间限制的情况下随时与其它系统用户进行交流与沟通,在操作和使用系统过程中遇到困难也可以随时和管理员
进行联系以获得帮助。
普通用户包括导师和研究生用户,研究生要在双向选择模块中完成申请志愿后导师方可进行确定,除此之外,其它功能基本相同,如图3-37。
信息资源:包括导师信息、研究生信息和动态信息资源,其中动态信息资源中又包含了新闻、通知和公告,全部的信息资源均提供查询、浏览、
统计、打印、返回及退出功能键。
下载专区:对研究生导师双向选择工作环节所涉及到的全部资料、文件和文档等提供下载链接,如导师预选表等。
双向选择:导师用户界面显示为确定申请和调剂情况,研究生用户显示为申请志愿和调剂情况。专用于进行师生之间的双向选择,同时还可以从中查询已申请、未申请、已确定、未确定、待调剂等信息情况。
在线交流:为管理员、导师和研究生三方用户之间提供交流的平台。
第三章系统设计
个人设置:用户可以通过该功能子模块进行个人密码和系统界面的重新设置与更改。
在线帮助:可以查询相关操作环节或直接联系管理员获得帮助。