社会对于文档等资料的打印更是需求量剧增，因此很多企业都有专门的文印部门管理文档打印等信息。管理者面临如下问题：
企业规模越来越状大，人员越来越多，企业办公成本也为之上涨。
文本打印的成本占到了行政开支成本的15%，如果不对打印机进行控制，这一数字还将继续上升。
虽然大多数企业认识到确实有浪费的情况发生，却既没有办法统计到准确的数量，又没有办法控制和避免其发生。
在网络打印环境中，一般的网络管理软件，都不能提供全面的打印作业跟踪及控制功能，浪费打印资源的普遍存在。
电子文档管理越来越完善，但对于打印文档却无法管理，导制机密文档泄密，给企业造成巨大损失。
可见，打印管理是一项琐碎、复杂而又十分细致的工作，打印文档的审核、归档存储的工作量很大，一般不允许出错，如果实行手工操作，这就会耗费工作人员大量的时间和精力。计算机进行打印文档的审核存储工作，不仅能够保证文档审核快速方便，而且还可以利用计算机对有关文档的各种信息进行统计，同时计算机有着手工管理所无法比拟的优点。利用计算机实现打印机打印的管理势在必行，开发一套打印机打印管理系统，对打印内容进行审核、监控，是非常有必要的。
打印机管理员模块实现的主要功能如下：
（1） 用户管理：添加打印用户信息，修改打印用户信息，删除打印用户信息。
（2） 文档管理：文档审批，文档查询，文档编辑。
文档审批，审批用户提交的打印申请。
文档查询：实现通过审批的所有打印文档信息。
文档编辑：管理所有文档信息，实现文档信息的修改，删除。
（3） 日志管理： 日志查看。
（4） 系统管理：修改密码，退出系统；
（5）审核信息管理：查看审核意见、审核人、审核时间。
