办公电子文档归档系统包含以下模块:系统用户管理,文件分类管理,文件管理,职工文件管理,文件检索,文件归档,操作日志管理和普通职工的上传文档管理等。
有鉴于简单操作和界面的可视化的优势。并借助于网络的优势。本系统采用Asp.Net语言,后端采用的是SQL Server 2000 数据库来完成办公电子文档归档系统的设计与实现,通过数据操作模块能对本系统的相关信息进行各种操作,界面直观简洁。
文档归档系统的设计与实现总共划分为:系统用户管理,文件分类管理,文件管理,职工文件管理,文件检索,文件归档,操作日志管理和普通职工的上传文档管理。
管理员模块:
系统用户管理:包括给员工信息及给员工分配帐号、密码。
文件分类管理:按文件类型进行文件分类,和后面的文件上传相关联。
文件管理:上传单位文件信息,包括名称、类型、内容简介、上传格式、上传人员及时间等。对文件进行修改,删除。
职工文件管理:管理职工上传的文件,属性同上。
文件检索:通过类别、名称、时间等信息检索文件。支持模糊查询。
数据库备份。
文件归档:将文件按照档案管理的模式建立卷宗,并形成档案目录。(解释:按条件查询后把相关数据输出到excel)
查阅操作日志:本模块对系统运行日志操作,具有“日志操作”权限的用户可以进入本模块。可以进行查看日志记录等操作。
普通职工模块:
登录及帐号密码管理。
查看文件信息,下载文件。
上传文件,属性同管理员模块
文件检索:通过类别、名称、时间等信息检索文件。支持模糊查询。
目 录
第1章 绪论 5
1.1 选题的依据及意义 5
1.2 可行性分析 5
1.3 课题研究的内容 6
第2章 相关技术与开发工具 8
2.1 Asp.NET简介 8
2.2 Asp.NET的安全性 10
2.3 SQLserver简介 10
2.4 T-SQL语言介绍 11
2.5 系统环境介绍 11
第3章 系统需求分析 12
3.1需求分析概述 12
3.2 后台整体功能模块分析 12
第四章 系统数据库设计 14
4.1 数据库介绍 14
4.2 数据库设计概述 14
4.3 概念结构设计 15
4.4 逻辑结构设计 16
4.5 物理设计 19
4.6 数据库的实施 19
4.7 数据库的运行及维护 20
第5章 系统的设计与实现 20
5.1 系统后台设计要达到的目标 20
5.2 系统总体设计分析 20
5.3 系统详细功能模块的设计与实现 21
5.3.1 用户登录 21
5.3.2系统用户管理 24
5.3.3 文件分类管理 25
5.3.4 上传文件 28
5.3.5 文件管理、检索 30
5.3.6 职工文件管理、检索 21
5.3.7 文件归档 23
5.3.8 数据库备份 23
5.3.9 操作日志管理 23
5.4 系统测试 34
第6章 结论与展望 35
6.1 结论 35
第7 章 致谢 36
第8章 参考文献 37