本OA办公管理系统主要有管理员和用户两种角色,主要的功能设计包括密码信息管理、用户信息管理、新闻信息管理、办公信息管理等模块。
密码信息管理:用户可以对本账号密码进行修改,用户首先需要输入旧密码,然后输入新密码,再次输入新密码,点击确定按钮,即可实现修改密码操作,进而保障个人密码信息的安全。
用户信息管理:管理用户可以对相关的注册用户信息进行管理,可以查看到登录账号、真实姓名、身份、联系电话、邮箱等信息。管理用户可以查看相关的注册用户的使用状态,是处于在用状态还是停用状态。当某位注册用户已经不在使用本系统时,管理用户可以选择删除该位注册用户。
新闻信息管理:用户可以对相关的新闻信息进行管理,可以查看新闻信息标题、详细内容等信息。用户可以选择填写新闻信息标题、详细内容等信息,添加相关的新闻信息。用户也可以通过输入相关的新闻信息标题,查询相关的新闻信息。
办公信息管理:用户可以对相关的办公信息进行管理,可以选择修改办公人员姓名、身份、年龄、联系电话等信息,输入相关的修改信息完成后,点击确定修改按钮,即可实现对办公信息的修改操作,便于用户及时更新办公的信息记录。
四、拟采用的研究思路(方法、技术路线、可行性论证等)
1、研究方法
OA办公管理系统对安全性、实用性以及时间等方面的要求是非常高的,并且信誉评级方面需要严控和完善,这是一个极其严峻的挑战。为了适应和满足各种需求,本人以设计与实现OA办公管理系统为目的,查询大量的信息化管理系统资料,根据问卷调查等相关方法,对比市场中的主流开发模式,分析用户的需求,部署与开发相关问题的系统结构,设计系统运行模式和总体方案,使用Java语言、springboot框架、MySQL数据库等关键技术和工具,并使用MySQL搭建完备的数据库,存储与管理相关数据信息,详细设计系统的主要功能,最后对页面、功能模块设计等方面进程测试。在进行大量的功能测试的过程中,所设计的系统能满足用户的使用需求,并且出错率很低、并发性强、安全性高,即可将其投入使用。
2、技术路线
本系统基于B/S结构模式,采用idea开发环境,建模工具Visio,以及关系型数据库MySQL。OA办公管理系统采用前后端分离的模式进行开发。前端开发负责页面的编写及数据的渲染。后端开发负责提供API(接口)。前后端采用指定的API接口进行交互。开发本系统具体的技术路线如下:
(1)熟练掌握并使用Microsoft Office Visio建模工具,绘制系统相关的工作流程图,实体联系图等。
(2)学习并熟识MySQL数据库的使用,设计系统相关的数据库信息,将其转换为MySQL数据库能够识别和存储的表格形式。
(3)学习并熟识idea开发平台和插件的使用,在平台运行和调试Java代码,并运用平台自带的tomcat服务器插件将系统发布到web浏览器中。
(4)运用JAVA构架来开发系统,设计系统的具体功能模块,完成系统界面的布局,实现系统的优化。
(5)学习并运用功能测试方法,对系统的主要功能进行测试,进一步修改和完善系统的功能模块设计。
3、可行性论证
(1)经济可行性
经济可行性是用来衡量消耗的成本与得到的收入之间,是否能够得到正收益的可能性分析,也是确定系统开发项目能否进行的关键因素之一。本系统的研发,很容易受到相关技术的支持,并且大部分的技术实现是不需要成本的,所以,在软件方面所消耗的成本是比较少的,主要的成本是消耗在工作人员和硬件方面。工作人员和硬件方面的成本主要是在前期开发过程中,一般需要的技术人员不是很多,成本不高,硬件方面更新换代速度非常快,使用价格一般的服务器,共享相关资源,就能够正常的访问服务器,实现本系统的研发。如果本系统推广成功,那么后期将一直盈利,获得的收益是非常可观的。因此,通过上述的相关经济分析可知,本系统的研发在经济上具备经济可行性。
(2)技术可行性
研发本系统的难度和工作量不是很高,主要使用Java语言开发本系统,Java语言可以支持在多个平台上使用,不容易出现问题和故障,所以本系统能够在不同浏览器,以及各种操作系统中运行与实现。从硬件方面看,现在计算机硬件设备的更新换代速度极快,市面上出现的硬件设备大多是高速福大容量的,并且现在的上网速度至少是100M,为运行本系统提供了硬件方面的支持,打下了坚实的硬件基础。从软件方面看,MySQL数据库、Java语言、JSP等相关技术的发展已经非常成熟了,服务层还使用了struts技术,大大降低了开发本系统的难度,并且使得编程代码易于理解,方便修改与完善,方便测试人员和维护人员对系统的测试与维护,为系统提供了必要的技术支持。通过上述的相关技术分析可知,本系统的研发在技术上是具有可行性的。
(3)操作可行性
本系统以B/S模式系统结构的方式,运用关Java语言、HTML语言、springboot框架等关键技术进行开发。可想而知,这些相关的技术工具是比较容易学习和掌握的,开发人员使用的技术要求很低,相对而言,比较容易实现本系统的设计。同时,对于用户而言,他们是不需要掌握编程语言、数据库等相关的专业知识,也无需安装任何相关的软件,直接通过在浏览器找个输入网址,因为主要使用的是Java语言开发本系统,其具有跨平台的优点,故而,对操作系统以及浏览器等的使用并没有受到限制。用户再根据系统网站的提示要求,一步一步的进行相应的流程操作,实现系统相关的功能操作,并且用户是以菜单的方式,与数据库进行交互,所以基本上不会遇到太大的问题。因此,本系统的研发在操作上是具有可行性的。
(4)社会可行性
开发本系统,并且将其运用到社会当中去,这就必须要求本系统具有合法性,本系统的研发是为了本人的毕业设计来实现的,本人通过查阅大量的相关资料,结合在学校学习到的专业知识,并且在研发系统中遇到难题时,本人的老师以及同学们给予了我大量的指导和帮助,因而本人完成本系统的设计与实现。在研发本系统之前,本人了解了政府颁布的相关政策法规,并且申请请求得到相关的法律保护,在最大程度上,使得本系统的权益得到更好的保障。本系统使用步骤比较简单,设计的网页界面对用户十分友好,能够为用户提供很好的使用体验。如今,国家极为支持第三产业的发展,本系统的开发正是相应国家的号召,并且相关的设计人员将把握这次机会,更好的设计与实现本系统,用来满足很多用户的使用需求。因此,本系统的研发是具有社会可行性的。